上海市龙华烈士陵园“清明英烈公祭仪式” 项目询价文件

我单位拟实施“清明英烈公祭仪式”项目。特邀请具备条件的企业参加投标报价。

一、投标企业必须具备以下条件:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商;

2.中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力和相应的经营范围的法人;

3.未被政府采购监督管理部门禁止参加政府采购活动的供应商;

4.参加投标的供应商应依法纳税、依法缴纳社会保险费;

5.投标企业需有类似活动项目经验。

二、项目概况

1.项目内容:2024年上海市龙华烈士陵园(龙华烈士纪念馆、上海市烈士纪念设施保护中心)“清明英烈公祭仪式”项目。

2.项目地点:上海市龙华烈士陵园(龙华烈士纪念馆、上海市烈士纪念设施保护中心)。

3.项目总预算:33万元。

4.项目期限:2024年清明期间(4月4日至4月6日)

5.项目要求:

(1)我园(馆)计划于2024年清明节期间,在上海市退役军人事务局的指导下,协同全市各烈士纪念设施开展英烈褒扬铭记缅怀祭扫主题活动,打造全市联动的烈士公祭仪式,从而实现对社会公众的宣传教育。

(2)协助相关烈士纪念设施完成该项活动,并负责拍摄、剪辑、制作。

(3)活动主场地位于我园,主要工作包括活动策划、记录、执行、现场布置等。活动1:清明英烈公祭仪式:活动时间为4月4日(清明节),活动参与对象拟邀请烈士纪念设施代表、共建单位代表、退役军人代表、烈士家属、中小学生等群体参加此次活动。主要流程包括:列队集合(升国旗仪式)、祭扫仪式(根据《烈士公祭办法》相关规定举行祭扫仪式)、情景演出(情景党课、诗朗诵、合唱等)、擦拭墓碑(擦拭烈士墓碑、献花)、互动体验(拍照打卡、书写寄语);活动2:清明民俗文化体验:活动时间为4月4日至4月6日,每日上午9:00-11:00,下午13:00-15:00,活动参与对象为入园游客,活动内容为清明民俗文化体验。

(4)每场活动需配备:1.充足的现场工作人员(具体人数视活动场地而定),包括但不限于活动总导演1人、引导控场6-8人、摄影2人、摄像1人;2.相关宣传物品,如海报、易拉宝、喷绘等,置于各入口起到引流作用;3.活动完成当天提供相关宣传素材,包括照片20-30张,短视频剪辑(1分钟以内);4.与活动方案相匹配的相关物品,如舞台布置、音响屏幕、活动道具、氛围造景、学生意外保险等。

(5)以上活动均由第三方公司负责活动策划、记录、执行,报价时需一同提交活动方案样稿。

三、报价提交时间及其他说明

1.报价递交截止时间:2024年3月13日

2.报价说明:

(1)不论询价的结果如何,报价单位应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用;

(2)项目报价为总价,不再产生其他相关税费及额外费用;

(3)未中标单位不再另行通知,最终解释权归我单位所有。

(4)①本询价文件、②报价单(包含经办人联系方式)、③活动方案(主要为活动大致构想与如何组织落地执行)④近2-3年内项目业绩、⑤有效的企业法人营业执照副本复印件、⑥最近3个月的企业纳税记录,请于2024年3月13日前密封递交(龙华西路180号开放管理部收),一式5份,资料不全的视作无效报价。

联系人 汪老师  联系电话 64685995-622